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費控管理解決方案

作者:費控管理時間:2021-09-23

費控管理現狀

企業在實際管理過程中,涉及的費用類型多、對應的管理制度多、費用管控的方案多、每天的處理量大

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費控管理難點

      現狀背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工處理,核算與審批沒有分離的情況下,管理效率提升的問題點比較多

  • 員工報銷周期

       手工報銷模式下員工為處理報銷需多次找業務領導進行審批,審批之后還需要到財務進行報賬,大量占用有效工作時間。

  • 財務人員工作量大

       財務部門需要對于員工提供的報銷單據進行審批,驗證票據真偽,同時還需要進行編制記賬憑證,輸入到會計核算系統,工作量大。

  • 單據審批耗費精力

      各個員工的審批最終都需要匯總到業務領導,領導外出,會議等情況容易導致費用審批出現瓶頸,造成領導工作精力分散。

  • 制度落地難度大

       不同的費用有不同管理制度,在審批過程中由于依賴人為的判斷,大量制度無法有效執行,一旦變更,審批過程很難快速調整。

  • 費用統計分析難度大

       在審批過程中,由于大量的數據沒有電子化、系統化,費用的發生的匯總與統計分析往往滯后,無法做到實時的報銷數據反饋。

  • 業務系統集成困難

       對于和很多外部第三方提供的財務、費用相關的各類應用沒有相應接口,無法實現高效的統一登錄、數據多點應用等。


泛微費控管理解決方案


  • 建立全面融合的費控管理體系

從全流程驅動到全面的集成功能,將多管控方案融合,達到預算與費用一體化的目的,泛微提供核心的費控解決方案。



  • 建立可持續擴展的費控管理體系

結合財務制度升級,通過借支管理、條碼管理、信用管理等擴展功能,完善費控管理體系。

泛微費控管理解決方案特點


  • 全面控制管理

    遵循企業費用發生的“事前、事中、事后”三階段控制原則

  • 先進理念引導

    引入財務管控的先進理念,徹底改變傳統的財務工作模式

  • 業務前端應用

    將財務信息收集放置于業務前端,費控管理更靈活高效

  • 數據公開透明

    實現了費控管理全過程所有管理數據的公開、透明

  • 業務全面覆蓋

    覆蓋費用報銷、票據管理、資金管理、預算管理及賬務管理等財務活動

  • 智能報表分析

    提供了多維度、全視角的報表和智能分析報告,提升了財務的數據中心職能

  • 多元集成方案

    具備銀企直聯、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認證等成熟技術方案

  • 業務流程優化

    對企業審批流程和組織架構的重新梳理和改造,實現流程的規范化和標準化


泛微費控管理應用領域

完善、全面的方案支持,滿足各種企業的實際管理需要

  • 財務報賬實現

日常報銷、差旅報銷、營銷業務、培訓會務、借支付款等

  • 費用執行控制

預算控制、事前控制、超額控制、審批控制、預警提醒等

  • 財務定額標準

標準管理、城市標準、職級標準、住宿標準、更多標準等

  • 費用預算管理

預算編審、控制方案、預算調整、預實對比、多維分析

  • 業務應用集成

財務核算接口、資金支付接口、商旅出行接口、影像檔案接口、全面預算接口

  • 業務擴展實現

采購至付款、銷售至收款、資產與資金、總賬與報表、票據與檔案



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